
19/06/2020
VORSTELLUNGSGESPRÄCH ÜBER SKYPE & CO.
Endlich ist die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch da. Doch da steht …laden Sie zu einem Skype-Interview ein. So ein Interview ist im Moment nichts Besonderes, sondern die Regel. Um bei dieser digitalen Form des Interviews zu punkten, sind einige Dinge zu beachten. Bewerbungstrainerin Angela Schütte verrät, worauf es bei einem Vorstellungsgespräch per Videokonferenz ankommt.
Was kommt auf mich zu?
Skype ist den meisten bekannt für private Videochats bekannt. Gemütlich auf dem Sofa lümmeln und mit Familie oder Freunden chatten, gerne. Aber ein Bewerbungsgespräch über Skype zu führen, ist dann doch etwas anderes. Skype ist mit seinen 15 Jahren auf dem Markt dann auch eher ein Oldtimer. Heutzutage ist man als Bewerber oft mit neueren Videokonferenzsystemen, wie Zoom, Microsoft Teams oder Jitsi konfrontiert. Hier können problemlos mehrere Unternehmensvertreter am Interview aktiv teilnehmen und es können auch Präsentationen oder Szenarien eingespielt werden. Wenn Sie also den Interviewtermin bestätigen, sollten Sie auf alle Fälle erfragen, mit welchem System gearbeitet wird, wie viele Personen am Interview teilnehmen und ob interaktive Elemente oder Aufgaben im Interview vorkommen. Nutzen Sie die Gelegenheit der Terminbestätigung, um möglichst viele Informationen zu bekommen und sich so besser vorbereiten zu können. Kurz zusammengefasst- Es werden unterschiedliche Videokonferenzsysteme eingesetzt
- Das Interview kann mit mehreren Gesprächspartnern stattfinden
- Interviewtermin am besten telefonisch bestätigen, um so alle wichtigen
- Informationen für eine gute Vorbereitung abfragen zu können
Technische Vorbereitung auf das Interview
Die meisten Videokonferenzsysteme kann man in abgespeckter Form gratis downloaden und sich somit in Ruhe mit den unterschiedlichen Funktionen vertraut machen. Nicht selten unterstützen Sie hier auch Lernvideos Zum Beispiel auf YouTube. Diese technische Vorbereitung wird in den meisten Fällen vom Unternehmen auch erwartet, da Zoom & Co. mittlerweile zum Büroalltag gehören. Sollte es sich um ein Tool handeln, welches Sie nicht testen können, bitten Sie um eine kurze Einführung vor dem Interview. Im Gespräch sollte die Technik möglichst keine Rolle mehr spielen. Bei allen Systemen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung sowie am besten einen Kopfhörer mit Mikrofon. Sicherlich ist der Kopfhörer kein „Muss“, aber er ermöglicht es Ihnen, zum einen gut zu verstehen und vor allen Dingen, zum anderen über das Mikrofon ohne störende Nebengeräusche gut verstanden zu werden. Dafür reicht in der Regel ein günstiges Modell. Die Technik sollten Sie unbedingt vorab testen. In so einem Test können Sie aber noch andere Punkte klären. Kurz zusammengefasst- Videokonferenzsystem vorab testen
- Für eine stabile Internetverbindung sorgen
- Optimal sind Kopfhörer und Mikrofon
Der äußere Eindruck zählt
Auch in einem Interview als Videochat kommt es, besonders zu Beginn, auf Äußerlichkeiten an. Da wäre der Businesslook. Das Outfit sollte zum Unternehmen und dem Job passen. Auch wenn Sie von zuhause das Interview führen, kann also ein Sakko oder Blazer die richtige Wahl sein. Doch nicht nur Ihr Outfit ist wichtig, sondern auch der Hintergrund. Hier ist es von Vorteil, einen ruhigen und passenden Hintergrund zu wählen. Denn ist es hinter Ihn unruhig, wie zum Beispiel bei einem gut bestückten Bücherregal, treten Sie als Person automatisch in den Hintergrund. Eine Lösung wäre ein virtueller Hintergrund, den einige Systeme anbieten. Doch aufgepasst, um die nutzen zu können, muss hinter Ihnen ein Greenscreen gespannt werden. Systeme wie Jitsi ermöglichen es, den Hintergrund verschwommen darzustellen. Das löst die meisten Probleme. Nutzen Sie die Kamera im Laptop entsteht meist eine komische Perspektive, da die Kamera schräg zu Decke gerichtet ist. Auch kein guter Hintergrund und eine ungünstige Perspektive für den äußeren Eindruck. Sie merken schon, dass Sie etwas herumprobieren müssen, um sich optisch ins rechte Licht zu rücken. Testen Sie also unbedingt auch diese Szenarien im Vorfeld mit Freunden. Blickkontakt ist auch beim Videochat wichtig. Immer bedenken, dass Sie hier in die Kamera schauen. Nur dann ist der Blickkontakt zu den Interviewteilnehmern gewährleistet. Wollen Sie nur ein bestimmte Person ansprechen, können Sie am besten den Namen nennen: „Gerne beantworte ich Ihnen diese Frage Herr Müller“ oder „Hierzu möchte ich anmerken, Herr Müller…“ Das ist natürlich nur notwendig, wenn Sie das Interview mit mehreren Teilnehmern im Chat führen. Kurz zusammengefasst- Kleidung sollte zum Unternehmen und Job passen
- Hintergrund bewusst auswählen bzw. gestalten
- Kameraperspektive optimieren
- Blickkontakt zum Gesprächspartner durch den Blick in die Kamera
Das ist noch wichtig
Ein großer Vorteil beim Interview im Videochat ist, dass Sie alle relevanten Unterlagen vor sich auf den Tisch legen können. Die Bewerbungsunterlagen sowie die Stellenanzeige und ihr persönlich angefertigter Fragenkatalog können Ihnen gute Dienste während des Gesprächs leisten. Für eine gute Selbstpräsentation zur eigenen Person, Kompetenzen und Erfahrungen vorbereiten am besten einen Spickzettel mit Ankerwörtern vor und legen auch diesen auf den Tisch. Dann klappt die gute Selbstpräsentation auch, wenn Sie nervös sind. Ein Notizblock, den für eigene Anmerkungen nutzen können, sollte auch nicht fehlen. Kurz zusammengefasst- Alle relevanten Unterlagen vor sich liegen haben. dazu gehören
- der eigene Fragenkatalog,
- ein Spickzettel für die Selbstpräsentation und
- ein Block für eigene Notizen
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