19/12/2023

Bildungsurlaub: Frühzeitig kümmern

Bildungsurlaub, Bildungsfreistellung, Bildungszeit: Verschiedene Begriffe für etwas, das laut einer Veröffentlichung des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) nur ein bis zwei Prozent der Beschäftigten in Deutschland in Anspruch nehmen – obwohl in 14 von 16 Bundesländern ein gesetzlicher Anspruch darauf besteht. Was es mit dem Bildungsurlaub auf sich hat, wie er beantragt wird und wie man ihn für Veranstaltungen der APOLLON Hochschule nutzen kann, erläutert Katharina Plott. Sie ist im APOLLON Studienservice für die Seminarorganisation und damit auch für das Thema Bildungsurlaub zuständig.

Bildungsurlaub – was ist das überhaupt?

„Bildungsurlaub – in einigen Bundesländern auch Bildungszeit oder Bildungsfreistellung genannt – ist ein Zeitraum, in dem Arbeitnehmer:innen unter Lohnfortzahlung von ihrer Arbeit freigestellt werden, um sich weiterzubilden“, fasst Katharina Plott zusammen. In den meisten Bundesländern besteht ein gesetzlicher Anspruch auf Bildungsurlaub. Ausnahmen bilden hier lediglich Sachsen und Bayern.

Der Bildungsurlaub wird zusätzlich zum regulären Urlaub gewährt. In der Regel haben Arbeitnehmer:innen Anspruch auf fünf Tage Bildungsurlaub pro Jahr beziehungsweise zehn Tage in zwei Jahren. Kosten für Fahrten und Unterkunft, Kursgebühren sowie Ausgaben für Lehrmittel zahlen sie aus eigener Tasche. Die Ausgaben können aber steuerlich geltend gemacht werden, sofern der Bildungsurlaub im beruflichen Kontext steht.

Wofür kann ich Bildungsurlaub beantragen?

  Der Inhalt der Weiterbildung kann, muss aber nicht mit der beruflichen Tätigkeit in Verbindung stehen. „Wichtig ist: Die Bildungsmaßnahme muss vom jeweiligen Bundesland als Bildungsurlaub anerkannt sein. Welche Veranstaltungen anerkannt werden und welche nicht, unterscheidet sich allerdings. In Berlin zum Beispiel sind Veranstaltungen von Hochschulen grundsätzlich anerkannt. Für andere Bundesländer gilt das nicht, so dass wir die Anerkennung für jede Veranstaltung einzeln beantragen müssen“, erklärt Plott. „Anerkannt werden nur konkrete, zeitlich abgrenzbare Veranstaltungen. Bei APOLLON können das zum Beispiel Seminare – auch Online-Seminare – oder Gruppenprojekte, manchmal sogar Klausuren sein. Für das Lernen zu Hause können Fernstudierende leider keinen Bildungsurlaub nehmen.“

Wie funktioniert der Antrag auf Bildungsurlaub?

  „Bildungsurlaub kann immer nur in dem Bundesland, in dem man arbeitet, beantragt werden. Wer zum Beispiel in Bremen wohnt, aber in Niedersachsen arbeitet, muss den Bildungsurlaub in Niedersachsen beantragen und es gelten die dortigen gesetzlichen Vorgaben“, so Plott. „Es kann, wie bereits angesprochen, zudem nur Bildungsurlaub für eine anerkannte Veranstaltung beantragt, bzw. bewilligt werden, insofern sollte diese Anerkennung vor der Antragsstellung erfolgt sein.“

Konkret läuft das an der APOLLON Hochschule folgendermaßen ab:

  • Die oder der Studierende meldet sich beim Studienservice und teilt mit, dass sie/er für eine bestimmte APOLLON Veranstaltung (z. B. Seminare, Gruppenprojekte oder Klausuren) Bildungsurlaub nehmen möchte.
  • Der APOLLON Studienservice kümmert sich dann um die Beantragung der Anerkennung dieser Veranstaltung.
  • Ist die Weiterbildung anerkannt, schickt der Studienservice der/dem Studierenden die Unterlagen zu, sodass sie/er den Bildungsurlaub bei der/dem Arbeitgeber:in beantragen kann.

Es ist sehr wichtig, hier die entsprechenden Fristen zu beachten, denn die Beantragung der Anerkennung (siehe Schritt 2) kann, je nach Bundesland, einige Wochen dauern und kurzfristig ist da oft nichts zu machen. Deshalb gilt es, sich möglichst frühzeitig beim APOLLON Studienservice zu melden. „Selbst dann, wenn noch keine konkreten Termine für die Veranstaltung vorliegen“, rät Katharina Plott. „Haben wir die Anerkennung für die Weiterbildung, erhalten die Studierenden die Unterlagen für den Antrag bei der/dem Arbeitgeber:in – und dann geht in der Regel alles schnell und problemlos über die Bühne.“  

Beratung beim APOLLON Studienservice

Studierende, die sich für das Thema Bildungsurlaub interessieren und Fragen dazu haben, melden sich am besten direkt beim APOLLON Studienservice unter der gebührenfreien Service-Hotline 0800 / 34 27 655 (Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr) oder per E-Mail an info@apollon-hochschule.de.  

Autorin: Hayat Issa